बीकानेर सरकारी स्कूलों में कब्जे होने तथा समन्वय से खाली हुए भवनों की सूचना शाला दर्पण पर अपलोड करने के निर्देश दिए गए हैं। ताकि इस पर कोई फैसला लिया जा सके।इसके लिए शिक्षा विभाग के तीन स्तर के अधिकारियों को जिम्मेदारी सौंपी गई है। यह जानकारी एकत्रित करने के लिए विभाग ने एक सप्ताह के लिए शाला दर्पण पर मॉड्यूल खोला है। राज्य सरकार की मंशा के अनुरूप अतिक्रमण से संबंधित सूचना देने के लिए शाला दर्पण पोर्टल पर मॉड्यूल का निर्माण किया गया है। इसमें अलग-अलग स्तर पर सूचनाएं वन टाइम अपडेट करनी होंगी। अतिक्रमण के साथ ही समन्वय से रिक्त हुए विद्यालय भवनों की सूचना भी इसी मॉड्यूल में अपडेट की जाएगी। जबकि संस्था प्रधान विद्यालय रिकॉर्ड से मिलान कर इसे सात दिन में आवश्यक रूप से भरेंगे। समग्र शिक्षा के मुख्य ब्लॉक शिक्षा अधिकारी विद्यालयों की ओर से प्रविष्टि का पर्यवेक्षण गंभीरता से करेंगे तथा सभी अधीनस्थ विद्यालयों से प्रविष्टि करवाना सुनिश्चित करेंगे। एक सप्ताह के पश्चात मॉड्यूल में विद्यालय से प्रविष्टि बंद कर दी जाएगी। अगर कोई विद्यालय यह जानकारी अपलोड करने से वंचित रहेंगे, तो विद्यालय की प्रविष्टि सीबीईओ लॉंगिन से की जाएगी।
अगर अतिक्रमण संबंधी प्रकरण न्यायालय में लंबित है, तो शेष प्रकरणों को जिला स्तरीय निष्पादन समिति के समक्ष रखा जाएगा।
वहां इन प्रकरणों को हर संभव समाप्त करने का प्रयास किया जाएगा। विभाग के संयुक्त निदेशक अपने अधीनस्थ समस्त मुख्य जिला शिक्षा अधिकारियों से अद्यतन सूचना प्राप्त कर सूचना मासिक समीक्षा बैठक में रखेंगे।